Mudar o modelo de trabalho é um processo desafiador e que demanda uma mentalidade de adaptação. Percebemos que muitas das empresas que optam por realizar o piloto da semana de 4 dias já estão em contato com novas visões de trabalho e dispostas a repensar as medidas de produção. Nós pedimos para que as empresas olhem para a produtividade, mas também para as medidas financeiras, retenção, bem estar, qualidade de vida dos funcionários. Ao se concentrar no que a empresa já tem o costume de medir, encontram-se dados para avaliação da melhoria. Um dos grandes aprendizados que tiramos dos pilotos é essa é uma mudança construída com todos os envolvidos, não apenas a liderança. Gestores precisam trabalhar junto a suas equipes para avaliar as medidas existentes e se elas são adequadas para o futuro. Vemos a diferença acontecer quando os funcionários trabalham juntos, revisando processos, despriorizando, repensando a comunicação, os espaços e as tecnologias na empresa. As equipes descobrem juntas como trabalhar de forma eficiente, como assegurar tempo de foco e assim estabelecem as medidas que refletem a nova visão do negócio e seu funcionamento. É justamente esse trabalho em equipe e a clareza com clientes e stakeholders que permite que a empresa reduza o tempo de trabalho e mantenha a produtividade alta. Importante ressaltar que os clientes precisam ter suas necessidades atendidas e os funcionários tempo livre para outras questões da vida. Não necessariamente uma empresa que opta pela redução vai ter um final de semana de 3 dias, pode acontecer da folga vir em uma quarta feira a tarde ou ainda os dias de segunda a quinta serem mais curtos. Cada empresa encontra seu desenho da semana ideal a partir das experiências nos pilotos. Concluímos que as empresas que tem um bom gerenciamento de desempenho, permanecem sustentáveis e estão preparadas para constantemente aprimorar seus modelos de trabalho. A semana de 4 dias é um caminho para as equipes reconhecerem a maneira que trabalham e o que podem fazer para aprimorar. Nós trabalhamos com nosso princípio 100-80-100™. 100% de salário, 80% de tempo com 100% de produtividade ou produção. Mas para além da produtividade, percebemos melhorias na qualidade de vida dos funcionários, igualdade de gênero, economia e impactos climáticos. A semana de 4 dias proporciona mudanças para além do trabalho.

O experimento que será realizado no Brasil conta com a mesma estrutura de pesquisa, workshops, orientações de planejamento e políticas de produtividade que foram usados em outros pilotos. Esse movimento exige uma mudança estrutural, nas normas e treinamentos para que o foco dos colaboradores seja preservado. A forma de se reunir e estar disponível muda totalmente. A forma de eliminar e priorizar as atividades também. Essa mudança de cultura por si só é um super desafio, pois exige pensar nas estruturas de comunicação, organização e gestão da empresa. O experimento no Brasil irá nos permitir criar modelos diante de uma realidade tão recente, com poucas empresas brasileiras (ainda) para trocar experiências. Pensaremos na logística de como fazer a semana de 4 dias de trabalho funcionar no Brasil considerando clientes, tamanhos, padrões profissionais e a realidade brasileira, levando em consideração que nosso país é grande e em cada região vamos esbarrar com questões culturais, de contratação e de rendimento. Particularmente, acreditamos que os desafios que as empresas terão aqui vão de encontro com a cultura agitada de trabalho constante que está em todo lugar, a tal Hustle Culture, onde tudo tem que ser ágil e perfeito. Onde tudo é prioridade e trabalhar duro é prova de honra. A cultura do excesso de trabalho é super difundida, mas as pessoas não saem ilesas dessa. Sobrecarga e longas horas de trabalho estão adoecendo cada vez mais pessoas. Por isso vemos como tão importante a parceria com a Reconnect Happiness, organização focada em felicidade no trabalho.

O projeto do Brasil terá como princípio o modelo 100-80-100™. 100% de salário, 80% de tempo com 100% de produtividade. Os participantes do piloto receberão instruções, estratégias e suporte para lidar com o redesenho da semana, métricas, gestão do tempo, mudanças em comunicação. Muitas empresas hoje estão soterradas em reuniões, distrações e microgerenciamento. Mudar o modelo de trabalho é um processo desafiador e que demanda uma mentalidade de adaptação. Percebemos que muitas das empresas que optam por realizar o piloto da semana de 4 dias já estão em contato com novas visões de trabalho e dispostas a repensar as medidas de produção. O experimento que será realizado no Brasil conta com a mesma estrutura de pesquisa, workshops, orientações de planejamento e políticas de produtividade que foram usados em outros pilotos.

O processo de pesquisa em nosso programa para a implementação da semana de 4 dias envolve três pesquisas administradas por nossos parceiros na Boston College. Essas pesquisas acontecem antes, durante e depois da realização do teste de 6 meses nas empresas. Os pesquisadores coletam e analisam os dados para medir o impacto do programa nas empresas participantes.

O piloto (período de teste da semana de 4 dias) tem a duração de 6 meses e começará em Novembro de 2023.

Uma lição importante que podemos aprender com os pilotos é que essa mudança deve ser construída em conjunto com todos os envolvidos, não apenas com a liderança. Os gestores devem trabalhar com suas equipes para avaliar as medidas existentes e determinar se elas são adequadas para o futuro. Quando os funcionários trabalham juntos para revisar processos, repriorizar tarefas, repensar comunicação, espaços e tecnologias na empresa, a diferença é notável. As equipes descobrem juntas como trabalhar de forma eficiente, assegurando tempo de foco, e assim estabelecem as medidas que refletem a nova visão do negócio e seu funcionamento. Esse trabalho em equipe e a clareza com clientes e stakeholders permitem que a empresa reduza o tempo de trabalho e mantenha a produtividade elevada. A semana de 4 dias é um caminho para as equipes reconhecerem a maneira que trabalham e o que podem fazer para aprimorar.

Nós já temos uma lista aberta de interessados em www.4dayweekbrazil.com.

Para obter mais informações sobre o projeto piloto da semana de 4 dias, por favor registre seu interesse preenchendo o formulário em www.4dayweekbrazil.com. As sessões de esclarecimento para os interessados serão realizadas em junho, nas seguintes datas: 14/06, 28/06, 05/07 e 19/07 das 18h às 19h.

O processo de implantaçãoda semana de 4 dias é cuidadosamente planejado e envolve várias etapas para garantir uma transição suave e bem-sucedida para uma semana de trabalho reduzida. Nossa abordagem começa com um planejamento de três meses, durante os quais orientamos as empresas por meio de mudanças em sua comunicação, estrutura da semana de trabalho, gestão do tempo e acompanhamento de métricas. Durante esse período de planejamento, fornecemos masterclasses e acompanhamentos em grupo para identificar as necessidades específicas e os desafios enfrentados pelas empresas. Com base nessa compreensão, fornecemos orientações e recursos personalizados para auxiliar na implementação da semana de trabalho de quatro dias de forma eficaz. Uma vez concluída a fase de planejamento, as empresas estão preparadas para iniciar um piloto de seis meses de duração. Durante esse período, fornecemos suporte contínuo em parceria com a Reconnect Happiness e a comunidade Global 4 Day Week. Essa colaboração garante que as empresas tenham acesso a experiências compartilhadas, melhores práticas e apoio de especialistas ao longo de sua jornada de transição. Durante o piloto, acompanhamos de perto o progresso das empresas, avaliando os resultados alcançados. Com base na experiência piloto as empresas podem fazer ajustes e refinamentos, caso necessário, para garantir que a semana de trabalho de quatro dias seja implementada de maneira efetiva e traga os benefícios desejados.

Recomendamos o acesso aos resultados dos outros pilotos que já realizamos, com os pontos avaliados em pesquisa pela Boston College: https://www.4dayweek.com/research-results

Nós recomendamos um piloto de 6 meses, realizado com toda equipe para avaliação dos resultados e análise de continuidade do modelo de trabalho.

Na 4 Day Week Global, orientamos as equipes a passarem por quatro níveis de adaptação no trabalho, garantindo que mesmo aqueles times que precisam estar conectados todos os dias possam se beneficiar da semana de trabalho de quatro dias. Esses níveis de adaptação são os seguintes: Redesenho da semana: Trabalhamos com as equipes para redesenhar a estrutura da semana, permitindo a transição de cinco para quatro dias de trabalho sem aumentar a carga horária diária. Com isso, um dia ou período de folga é oferecido como benefício adicional, garantindo que os funcionários possam descansar e recarregar as energias. Redesenho da comunicação: Orientamos as equipes sobre como ajustar a forma como se comunicam, reorganizando reuniões, ajustando horários e formatos de atendimento internos e externos. Esse redesenho da comunicação é fundamental para garantir que a colaboração e a conectividade sejam mantidas, mesmo com uma jornada de trabalho reduzida. Redesenho da tecnologia: Auxiliamos as equipes a aproveitarem ao máximo a tecnologia disponível, projetando sistemas que otimizam o tempo e reduzem a fricção e o retrabalho. Isso envolve identificar ferramentas eficientes para a comunicação, compartilhamento de documentos e acompanhamento de projetos, garantindo que as equipes possam trabalhar de forma eficaz e produtiva. Redesenho dos processos: Trabalhamos em conjunto com as equipes para repensar os modelos de trabalho existentes. Isso envolve despriorizar tarefas que não agregam valor e construir novos caminhos para o trabalho em equipe. Através desse redesenho dos processos, as equipes podem otimizar sua produtividade e eficiência, concentrando-se nas atividades mais importantes e impactantes. As adaptações necessárias são realizadas em um esforço colaborativo, envolvendo tanto a gerência quanto a equipe. Juntos, trabalha-se para identificar as melhores estratégias que otimizam o tempo e a atenção, permitindo que as equipes aproveitem ao máximo a semana de trabalho de quatro dias. Muitas empresas já poderiam ter adotado uma jornada reduzida, mas podem enfrentar o desafio de estar sobrecarregadas por reuniões intermináveis e distrações. Nosso objetivo é auxiliá-las a superar esses obstáculos, implementando práticas de trabalho mais eficientes e eficazes, para que possam colher todos os benefícios da 4 semana de 4 dias.

Nosso objetivo na 4 Day Week Global não é transformar uma jornada de 8 horas em uma jornada de 10 ou 11 horas diárias, pois isso aumentaria o cansaço físico e mental dos trabalhadores, aumentando o risco de acidentes ou doenças profissionais. Nosso objetivo é o de redução para 80% do tempo com 100% do salário mantido. Aplicamos um modelo de 40 horas para 32 horas, por exemplo.

De acordo com a regulamentação brasileira do trabalho, a jornada de trabalho de 4 dias por semana não é proibida. A legislação não impede a adoção dessa jornada e não altera nenhum direito dos trabalhadores. O salário permanece o mesmo para 4 dias de trabalho e 3 dias de folga. A legislação trabalhista no Brasil estabelece que a jornada de trabalho seja de 8 horas diárias e 44 horas semanais. Além disso, é previsto o descanso semanal remunerado, que ocorre uma vez por semana. No entanto, nada impede que a carga horária seja menor do que isso. A lei apenas impede jornadas maiores, não jornadas menores. A Constituição Federal permite a compensação de jornada, enquanto a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece o limite máximo de duas horas de prorrogação da jornada. Com isso, o limite diário passa a ser de 10 horas. Para empresas que possuem a jornada de 44 horas, mesmo com a prorrogação para 10 horas, não é possível conciliar com a semana de 4 dias. É importante respeitar as leis trabalhistas vigentes e, caso haja dúvidas ou necessidade de mais informações, é recomendado buscar orientação jurídica especializada ou consultar o sindicato profissional correspondente.

A 4 Day Week Global presta consultoria empresarial para empresas interessadas em ter um acompanhamento mais próximo com mentores da nossa organização para implementação da semana de 4 dias.

Durante um teste da semana de trabalho de quatro dias, é importante medir as entregas e garantir que a produtividade esteja igual ou melhor do que antes. Aqui estão algumas orientações para realizar essa medição: Utilize as métricas existentes: Cada organização já possui métricas e referências para medir seu desempenho. É conveniente usar essas mesmas métricas durante o teste da semana de quatro dias, a menos que o objetivo seja transformar a forma como o desempenho é compreendido. Manter um olho nas datas de entrega, receitas, marcos concluídos ou qualquer outra métrica relevante para sua função e indústria é uma abordagem comum. Não reinventamos a roda, a ideia é melhorar processos. Considere a interpretação familiar das métricas: Os funcionários estão acostumados a avaliar seu trabalho com base em métricas familiares. Ao utilizar as mesmas métricas durante o teste, eles saberão como interpretar esses números e acompanhar seu próprio desempenho. Introduzir um novo sistema de medição pode causar confusão e desviar a atenção do objetivo principal. Alinhe com os benefícios esperados: Pense em por que você está testando a semana de trabalho de quatro dias e quais benefícios espera obter com ela. Concentre-se em como o teste afeta esses objetivos e encontre formas de medir esses impactos específicos. Se o objetivo é melhorar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, por exemplo, a empresa pode considerar métricas relacionadas à satisfação dos funcionários, taxa de retenção ou feedback sobre o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Monitore o bem-estar dos funcionários: Os testes podem ser desafiadores e estressantes para as pessoas. É importante acompanhar como os funcionários se sentem durante o teste e em relação a ele. Além das métricas de produção, considere o uso de sistemas de medição de sentimentos, como pontuações NPS (Net Promoter Score) ou ferramentas de engajamento dos funcionários, para avaliar o impacto emocional do teste. Manter um olho atento no bem-estar dos funcionários é fundamental para garantir que eles se sintam confortáveis e apoiados durante o processo. Em resumo, durante um teste da semana de trabalho de quatro dias, é recomendado acompanhar as métricas-chave da organização, bem como o bem-estar dos funcionários. Dessa forma, é possível avaliar o desempenho e garantir que a produtividade esteja alinhada com as expectativas, enquanto também se monitora o impacto emocional do teste.